我公司采購部,負責包裝材料的采購員換人了 如何寫函通知供應商?函內(nèi)容、格式如何寫?要求有例文。
采購員換人了,如何寫函通知供應商,其實用一般的聯(lián)絡通知函就可以。
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通知函是我們?nèi)粘I钪杏玫幂^多的公函之一,函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。
主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1.標題。
2.主送機關(guān)。
(二)正文。
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1.開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2.主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
3.結(jié)尾。
般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4.結(jié)語。
通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(三)落款。
一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
二、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。
例:宏大有限公司采購人員變更函
致星月有限公司:
張經(jīng)理你好,非常感謝長期以來您和貴公司給予的支持與厚愛,使我們建立了良好的合作平臺!由2021年11月16日起,我司采購負責人變更為李四,電話:38655556,手機:1365684XXXX,傳真:XXX,郵箱:XXX,有問題及時溝通,以后若有人再與貴公司訂購貨物,純屬個人行為與我司無關(guān),特此函告!還望張經(jīng)理收到回復,致謝!
宏大有限公司2021年11月16日
鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站有農(nóng)業(yè)行政通知書罰款權(quán)嗎
根據(jù)相關(guān)資料查詢顯示:有。經(jīng)研究決定,將部分林業(yè)行政處罰權(quán)委托給林業(yè)執(zhí)法大隊、各基層林業(yè)站。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站有農(nóng)業(yè)行政通知書罰款權(quán)。
南京林業(yè)大學通知書
如果你是提前批的,那么應該就到了。我是今年的考生,前幾天收到的,里面有很多東西,一張硬質(zhì)通知書,一張紙質(zhì)的通知書,轉(zhuǎn)戶表格,家庭狀況表格,高等學校學生補助政策什么的一本小書,一張入學介紹,生活用品購買單,建行龍卡,天翼手機卡,1300元的天翼購機券,1500元的天翼話費券,幾張?zhí)煲淼膹V告。差不多就這些,不知道你的和我的會不會有差,呵呵。恭喜你咯!
怎樣接收三方檢測報告通知函
高校事業(yè)單位,如果為單位編制,由所在學校或?qū)W校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員,則由所掛靠人才市場出具接收函。